Haus- & Grundstücksverwaltung

Die Bundesweite Hausverwaltung der AAVY Gruppe.

Abrechnungen und Zahlungsverkehr
Überwachung, Betreuung und Optimierung von sämtlichen Verträgen der Eigentümergemeinschaft mit Dritten.
Schriftverkehr
Abwicklung und Übernahme des gesamten Schriftverkehrs mit den Mietern und sonstigen Dritten. Vertretung des Eigentümers gegenüber den Mietern und sonstigen fremden Dritten.
Mietverträge
Abschluss von individuellen und rechtlich geprüften Mietverträgen in Vertretung des Eigentümers. Eigenständige Durchführung der Neuvermietung, Wohnungsübergabe und Wohnungsübernahme einschließlich der dazugehörigen Dokumentation.
Mieterhöhungen
Durchführung, Planung und Überwachung von Mieterhöhungen aufgrund den gesetzlichen und mietvertraglichen Bestimmungen und Möglichkeiten.
Modernisierung / Sanierung / Substanzerhalt
Veranlassung, Überwachung und Prüfung von notwendigen Instandhaltungs-, Reparatur- und Wartungsarbeiten. Regelmäßige Begehungen und Kontrolle des Objekts. Sanierungsempfehlung für notwendige Substanz erhaltende oder steigernde Maßnahmen. Professionelle Beratung bei Modernisierungs- und Energiesparmaßnahmen.
Mietinkasso
Zeitnahes Mietinkasso des Mietzins sowie der Nebenkosten. Durchführung des Mahnwesens nach den gesetzlichen Bestimmungen und Möglichkeiten sowie bei Bedarf Einleitung erforderlicher gerichtlicher Maßnahmen nach Ablauf der aufgegebenen Zahlungsfristen.

Hausverwaltung kontaktieren

Wir erhalten den Wert Ihrer Immobilie

Regelmäßige Wartung

Durchführung von Wartungs- und Kontrolltätigkeiten
Durchführung von kleinen Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten

Renovierung- & Sanierung

von Badezimmern
von Küchen
von Wohnzimmern
von Schlafzimmern
Komplettrenovierungen von Wohnungen und Häusern

Garten & Außenanlagen

Grünanlagenpflege
Baum- und Gehölzschnitt
Reinigung von Gehwegen und Straßen
Garten- und Landschaftsbau

Winterdienst

Entleerung der Wasserleitungen an ungenutzten Objekten
Freihalten der Gehwege von Eis und Schnee
Streuarbeiten
Entsorgung des Streugutes nach Ablauf der Winterdienstperiode
Objektkontrolle

Glas- & Gebäudereinigung

Grundreinigung
Glasreinigung
Sanitärreinigung
Bauendreinigung

Kleine Reparaturen

Fußbodenbelagsarbeiten
Malern und Tapezieren
Fliesenlegerarbeiten
Schimmelbeseitigung

Kaufmännischer Bereich

Sie erhalten eine ganzjährige Beratung zur Lösung wohnungswirtschaftlicher Angelegenheiten.

Erstellen einer Jahresabrechnung über die Einnahmen und Ausgaben als Gesamtabrechnung.

Dabei stehen sämtliche Unterlagen und Belege zur Einsichtnahme zur Verfügung.
Sämtlicher Schriftverkehr mit den Mietern.

Kontrolle der Zahlungseingänge und Durchführung des außergerichtlichen Mahnwesens bei den Mietern.
Überprüfung und Geltendmachung von Mieterhöhungsmöglichkeiten nach Maßgabe gesetzlicher und vertraglicher Bestimmungen in Absprache mit dem Eigentümer.

Fristgerechte Erstellung der Betriebskostenabrechnungen für die Mieter nach den mietrechtlichen und vertraglichen Bestimmungen.

Sicherstellung der Kautionszahlungen sowie deren Verwaltung und zweckentsprechende Verwendung.

Wohnungsrücknahme und Wohnungsübergabe mit Mietern bei Kündigung bzw. Neuvermietung.

Eine Hausordnung wird von uns (sofern noch nicht vorhanden) vorbereitet und später überwacht. Bei schriftlich gemeldeten Verstößen mahnen wir die Verantwortlichen mündlich oder schriftlich ab.

Die Geldverwaltung(Bankkonto) wird in und auf Ihren Namen eingerichtet und geführt.

Alle Rechnungen werden durch uns auf die rechnerische und sachliche Richtigkeit überprüft.

Sie können sich auf die Erstellung und Einrichtung einer übersichtlichen, ordnungsgemäß kaufmännisch geführten

Buchführung über den Vertragszeitraum nach den gesetzlichen Bestimmungen, getrennt für jedes Objekt verlassen. Im einzelnen sind dies z. B.: Mietkonten je Mieter, Einnahmekonten für Erträge, Ausgabekonten je Kostenart, wahlweise Ausweis der Mehrwertsteuer, ggf. Rückstellungskonten einschl. Anlage der Rückstellungen, Sonder-
Verrechnungskonten über Forderungen und Verbindlichkeiten, Mitbuchen der Bankbewegungen, veranlassen der jährlichen Ablesung des Wärmeverbrauches, melden der Gesamtheizkosten an das beauftragte Serviceunternehmen.

Technischer Bereich

Vergabe von Reparaturen bis zu einer vereinbarten Auftragshöhe. Darüber hinaus gehende Vergaben werden vorher mit dem Eigentümer abgestimmt. Es werden ausschließlich Unternehmen beauftragt, die vom Eigentümer angegeben werden. Die Vergabe an andere Unternehmen wird vorher mit dem Eigentümer abgestimmt.

Der Hausmeister oder auch andere Dienstkräfte des Eigentümers werden durch uns betreut, überwacht und beraten.
Um das Abschließen, ändern und kündigen von Wartungs-, Lieferanten-, Versicherungs-und Dienstleistungsverträgen
brauchen Sie sich nicht zu kümmern. Dies erledigen wir in Rücksprache mit Ihnen.

Zur Werterhaltung und um sich anbahnende Schäden frühzeitig zu erkennen, führen wir mindestens jährlich eine technische Überprüfung des Objektes sowie eine protokollierte Objektbegehung durch. Das Begehungsprotokoll ist die Basis für die Planung der Instandhaltung und -setzung.

Einleiten von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen wie Rohrbruch, Brand-,Sturmschäden etc.
Bei wichtigen Vorkommnissen direkte Information und Rücksprache mit dem Eigentümer.

Bei Versicherungsschäden am Eigentum erfolgt eine Schadensmeldung an die Versicherung.

Beschaffen von Schlüsseln und Schließzylindern aus der Sicherheits-Schließanlage für den Eigentümer und Mieter.

Veranlassen der Überwachung von Sicherheitseinrichtungen durch Fachleute an der Heizung
(Sicherheitsventile, Abgaswerte, Druck-und Heizölbehälter), den Aufzügen (TÜV Haupt und Zwischenprüfungen, Notsignalen), den Blitzschutzanlagen (TÜV) Prüfungen, Reparatur und Dachsanierungen, den Lüftungsanlagen (TÜV
Prüfungen in Haus-und Tiefgarage), den kraftbetätigten Garagentoren, den Brandschutzeinrichtungen und RWA Anlagen einschl. Feuerwehrzufahrten und freien Fluchtwegen, Funktions-und Druckprüfungen der Feuerlöscher,
Löschwassersteigleitungen, Brandschutztüren, Rauchabzugsklappen in den Treppenhäusern, Fluchtwegen etc.,
Terminvereinbarungen und Abrechnung mit den Handwerkern, dem Technischen Überwachungsverein und sonstigen Fachleuten.

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